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企业oa——促进企业信息化的捷径

更新时间: 2014-01-05 02:54:49 责任编辑: Author_N1

 

企业OA——推动企业信息化的捷径

国内中小企业受到自身条件以及意识方面的限制,信息化起步较晚。由于 OA 系统属于信息化管理基础应用系统,使用简单、投入相对较小,大多数中小企业往往选择从 OA 着手,逐步进入信息化。过去我们发现,中小企业实施 OA 系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的 OA 产品,这样实施的结果往往是: OA 产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的 OA 产品,这样的企业往往容易陷入 OA 系统的应用困境,花费过多精力在 OA 系统,信息化被严重搁置。

企业在进行信息化建设时,往往一方面深感其必要性、紧迫性,另一方面又感觉基础不足,实施过程复杂,周期长,缺乏把握与信心。而这时企业 OA 正是推动企业信息化的捷径。

  以企业办公自动化系统(企业 OA )来推动企业信息化的优点在于:

   1 、效果直接:通过 OA 系统可以直接提高工作效率,加强企业的快速反应能力

      2 、易于理解实施: OA 系统要比其他系统更容易理解,以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。

      3 、投资风险小:一方面企业 OA 系统的投资金额相对较小,另一方面 OA 系统的选择比较容易,如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发,就能确保实施成功。

   4 、能有效推动企业整体信息化水平的提升:通过直接见效的 OA 系统,可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度,从心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企业积累信息系统的实施经验,从而为实施更加复杂的 ERP CRM 等系统打下良好基础。

  因此,当企业在进行信息化建设、特别是应用系统建设过程中出现犹豫时,可以把企业 OA 系统作为一条捷径,来推动企业信息化建设的前进。

 MarketingMap 商业机器建议:中小企业信息化,首先应该认清形势,然后结合自身管理现状,最后制定相应的实施规划,从 OA 系统开始,分阶段的实施,由浅到深循序渐进,才能取得全局的胜利。

 

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