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表格的分类

更新时间: 2014-01-05 03:07:28 责任编辑: Author_N1

 

报表的分类

报表是企业管理的基本措施和途径,是企业的基本业务要求,也是实施BI战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况,是企业发展的强大驱动力。

 

 

简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。可以用格式表示为:“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。在没有计算机以前,人们利用纸和笔来记录数据,比如:明间常常说的豆腐帐,就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上,然后每月都要汇总算算。这种情况下,报表数据和报表格式是紧密结合在一起的,都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记账的人才能理解的表现形式,且这种形式难于修改。

 

 

当计算机出现之后,人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化,格式多样化,并且实现报表数据和报表格式的完全分离,用户可以修改数据,或者只修改格式。报表分类EXCEL、WORD等编辑软件:它们可以做出很复杂的报表格式,但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据,所有这类软件中的数据都是已经定义好的,静态的,不能动态的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。

 

数据库软件:它们可以拥有动态变化的数据,但是这类软件一般只会提供,最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的“格式多样化”的特性。

 

软件中的报表分类:

1. 列表式报表 

报表内容按照表头顺序平铺式展示,便于查看详细信息。一般基础信息表可以用列表式体现。多用于展示客户名单、产品清单、物品清单、订单、发货等单据或当日工作记录,当日销售记录等记录条数比较少的数据。

 

2.摘要式报表

使用频率最高的一种报表形式,多用于数据汇总统计。如按人员汇总回款额、客户数等;按日期分组汇总应收应收额、回款额等。摘要式报表和列表式报表唯一的差别是多了数据汇总的功能。

 

      3.矩阵式报表

主要用于多条件数据统计。如按照客户所有人和客户所属地区两个值汇总客户数量。矩阵式报表汇总数据,但是查看起来更清晰,更适合在数据分析时使用。

 

4.钻取式报表

是改变维的层次,变换分析的粒度。它包括向上钻取和向下钻取。例如对于各地区年度的销售情况,可以生产地区与年度的合计行。

 

 

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