欢迎来到Doc100.Net免费学习资源知识分享平台!
您的位置:首页 > 程序异常 >

access 2007应用点滴

更新时间: 2014-01-05 02:24:56 责任编辑: Author_N1

 

Access 2007使用点滴

1.如何让使用者可以动态的输入查询条件

        Access可以使用很简单的方式弹出对话框,并将用户在对话框中的输入作为查询条件。使用方法是在查询的设计视图中,“条件”或者“或”一栏中使用一对英式中括号(即“[ ]”)将一段文本内容括起来。该段文本内容是将会在对话框中显示的提示信息,同时也是Access识别每一个对话框的标识符。在一次查询操作中,拥有相同提示文本内容的对话框会被Access认为是同一个对话框。
        如图1,由于查询条件中“物品编号”与“物品名称”的值都由一个提示信息为“请输入想要查询物品的名称或编号”的对话框返回,所以在查询时,实际只会弹出一个对话框,弹框效果如图2所示。如果将图1中,“条件”一栏中文本改为“请输入想要查询物品的名称”,“或”一栏中文本改为“请输入想要查询物品的编号”,则在查询时会先后弹出两个对话框,前者提示“请输入想要查询物品的名称”,后者提示“请输入想要查询物品的编号”。

查询条件设置图

 图1 设置查询条件由用户在对话框中输入

弹框效果图

图2 弹框效果(注意对比本图与图1中划线的部分)

 

2.如何检查所设计的查询是否在逻辑上符合自己的要求

        有时候,由于不熟悉Access的特性,使用Access的“查询设计”功能生成的查询不一定符合自己原本的设计构思。那么怎么检查呢?如果学过SQL语句的话,可以使用Access中的“SQL视图”来检查所生成的查询的等效SQL语句。方法是在查询的设计视图中,在功能区通过“设计”-->“视图”找到“SQL视图”,前文中所举例的物品信息查询的SQL视图如图3所示。

打开SQL视图

图3 SQL视图(注意和图1对比)

 

3.如何对一个已经发布的Access数据库系统的内部设计进行修改(从使用模式切换到设计模式)

参考链接:http://www.xcitbm.com/news_content.asp?articleid=3523

        当我们拿到一个已经发布的Access数据库时,如果直接打开,一般是只能看到启动窗口或者主切换面板,而图3中列有“所有Access对象”的导航窗口(左下方黄色框标注)是看不到的,功能区(图3上方黄色框标注)也是不完整的。我姑且把Access的这种状态称为Access的使用模式,把设计数据库时的状态称为Access的设计模式。
        如果我们要做二次开发或者修改,处于使用模式肯定是不行的,我们需要切换到设计模式。切换的方法是:

 

4.如何为Access数据库系统设置与撤消密码

参考链接:http://blog.csdn.net/wqjsir/article/details/6895584

操作方法如下:
       (1)以独占方式打开要设置【或撤销】密码的数据库(参见图7)

  • 单击Access2007左上角圆形按钮,单击打开;
  • 在打开对话框中,通过浏览找到要打开的文件,然后单击以选择该文件;
  • 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“以独占方式打开”。

以独占方式打开数据库

图7独占方式打开要设置(/撤销)密码的数据库

       (2)在“数据库工具”选项卡上找到“数据库工具”组,单击“用密码进行加密”/“设置数据库密码”(见图8、图9上)以弹出“设置数据库密码”对话框(见图10左)【或者在同样的位置单击“解密数据库”/“撤销数据库密码”(见图8、图9下)以弹出“撤销数据库密码”对话框(见图10右)】。

加密1

解密1

图8 设置/撤销数据库密码(针对mdb格式文件)

加密2

解密2

图9 加密/解密数据库(针对accdb格式文件)

      加密框   解密框

图10 设置/撤销数据库密码对话框(左图设置,右图撤销)

       (3)在弹出的对话框中输入密码,单击“确定”以完成操作。(图10左,“验证”一栏里需要再次输入“密码”一栏中所设置的密码)
       (4)如果是要对处于使用模式的Access数据库撤销密码,则应该先使用第三小节的方法将之切换到设计模式。关闭后再重新以独占方式打开数据库,接着按照本小节前三步操作即可。

 

5.如何更好地展示结果为多条记录的查询

       Access的“窗体向导”功能可以很方便的为我们生成显示查询结果的窗体,例如图11。这种自动生成的窗体拿来查看某条具体的记录是比较适宜的,但如果我们要查看某个表的所有记录,或者说查询的结果有多条记录时,就只能通过窗体下部的左右箭头按钮来切换了,这是极不方便的。我建议的解决途径是,为结果有多条记录的查询生成报表,以报表来来代替显示窗体。报表的另一大优势是可以做一定的统计,使得结果看起来更清晰明了。图12展示了同样的查询用报表显示的效果。

查询结果窗体

图11 使用“窗体向导”功能生成的查询结果窗体

查询结果报表

图12 用报表来展示一个查询的结果

上一篇:上一篇
下一篇:下一篇

 

随机推荐程序问答结果

 

 

如对文章有任何疑问请提交到问题反馈,或者您对内容不满意,请您反馈给我们DOC100.NET论坛发贴求解。
DOC100.NET资源网,机器学习分类整理更新日期::2014-01-05 02:24:56
如需转载,请注明文章出处和来源网址:http://www.doc100.net/bugs/t/9503/
本文WWW.DOC100.NET DOC100.NET版权所有。